今天在處理福委會舉辨的二日遊的車子時,發現了好大一個失誤,原先安排行程的人,
竟然沒有把車資估進預算裡面??!
趕快跑去找財務詢問關於預算的問題,車資是否該包含在預算內,還是之前開會有說車資可以另外估?
一詢問下來,福委會只承認當初所編列的預算,而這些預算就該包含了旅遊的一切費用,食、住、行、
娛樂(衣沒有啦…),超出預算的部份就得由員工自行承擔,福委會無法也不能吸收這些超出的額度,
以免影響到其餘同仁的權益。加上這次是春季二季合辨(想說不會有員工旅遊了,加上大家都包持著
搞不好也不會待到辦秋季旅遊的時候,那就一起舉辨吧~ 這是什麼公司啊,員工竟然抱著這種心態,
哈!),所以預算的編列已經遠超出以往一日遊預算的三倍,所以要不就多出來的錢員工自行吸收,再
則就是從行程中下手縮編。
一整個下午就在跟同事的姊姊(在旅行社工作,很好心的幫我們跟民宿老闆敲房間,情義相挺,不收
費滴!)詢問遊覽車和其他行程的價目,和財務及超有經驗的紗布小姐討論要從原先的行程中哪個部份
開刀中渡過了…
中間才發現有好多細項的部份都還沒有確認,眷屬的資料、參與活動的情形、活動是否需事先報名,
如果中途無法參與時,是否可以退費…等等等balabala 的問題,一整個頭大..Orz
其實早上在跟財務詢問預算問題時就有點不開心了,因為財務到後來就一直在說這樣編列不對,怎麼
可以這樣估呢?!在開會的時候不是有說過了嗎?一個人多少預算就要包含全部的費用啦!這些錢是大家
的錢,不能讓你們這樣花!balabala…總總關於這次行程亂花錢,沒有概念的說法,心中有股火燒了起
來。正在想怎麼回嗆的時候,有個謎之音說,財務不是在罵你,只是在說關於預算該怎麼使用,活動
該怎麼舉辨而已(蓋因為平時跟財務很好,了解他對預算這方面的堅持,以及他的專業,不然還真的會
火大,姊姊脾氣不太好)
只好皺著眉頭很客氣的回說,之前的行程不是我安排的,我也是剛從別人手上交接過來而已。目前行
程都已經公告出去了,臨時改行程我想也不太好。我知道這些錢是大家的,關於費用的部份,會再跟
大家討論是否有部份酌收,能省的地方盡量省。(有做作嗎?有做作嗎?)
後來又發現一些細項還沒有確定好,等於之前的同事只列好行程大綱,付了房間訂金,就交接到我手
上了,好樣的。
還好下班的時候把新的行程排定,也控制在預算內了,感謝Cathy和Sabu的幫忙。
今天再一次深深的感覺到,現在的小朋友,在處理事情的時候,太自信太自傲,覺得自己的想法都是
對的,有老人家可以問的時候不好好利用,不主動提問,不主動告知進行的程度,等到事情發生問題
的時候再找人來擦屁股…差在這次是我自己跳進去洞裡…
(很天真的想說我應該負責把遊覽車訂好就可以了)
很想說,小姐,你不知道有什麼要注意的,可以去問人啊?! 大家都很樂意幫忙的!不要等著別人來問
你,大家都很忙。有什麼細節覺得不對勁,也可以提出來討論。
想當初我只是辨個六福村一日遊,不知跑了多少趟管理部,問了Cathy和Sabu不下n百次,就怕有
地方疏忽掉,何況是二日遊,請積極點好嗎??
好了,發洩完了,該做的事還是得做
- Jul 03 Fri 2009 21:33
無奈...
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